Invitér kolleger og roller

Du kan invitere kolleger ind i dit workspace, så I arbejder sammen om opslag, kalender og indbakke. Her kan du se, hvordan du inviterer, hvad den inviterede skal gøre, og hvad hver rolle må.

Find siden med teamet

1. Klik på dit navn nederst i menuen til venstre.
2. Vælg Indstillinger (Brand & Kanaler).
3. Klik på fanen Avanceret.
4. Find afsnittet Team, og klik på Administrér team.

Du er nu på siden Team & medlemmer. Øverst ser du Medlemmer med navn, e-mail, rolle og datoen, hvor hver person kom med.

Invitér en kollega

Kun ejeren af workspacet kan invitere.

1. Skriv kollegaens e-mail i feltet under Invitér et medlem.
2. Vælg rollen Medlem eller Administrator.
3. Klik på Invitér.

Der står Invitation sendt!, og invitationen dukker op under Afventende invitationer. Kollegaen får en e-mail med emnet "Du er inviteret til" efterfulgt af workspacets navn og et link til at acceptere.

Du kan også selv sende linket. Klik på kopier-knappen ud for invitationen under Afventende invitationer, og send linket i fx en besked. Det er nyttigt, hvis e-mailen ikke er kommet frem.

Godt at vide

Invitationen gælder kun for den e-mail, du har skrevet. Kollegaen skal bruge en konto med præcis den e-mail for at acceptere.

Det gør den inviterede

Kollegaen åbner linket fra e-mailen og ser workspacets navn, sin rolle og den e-mail, invitationen er sendt til. Siden med invitationen er på engelsk.

Kollegaen har ikke en konto

1. Klik på Opret bruger for at acceptere.
2. Udfyld navn og adgangskode. Adgangskoden skal være på mindst 6 tegn. E-mailen er udfyldt på forhånd og kan ikke ændres.
3. Klik på Opret konto.

Kollegaen bliver automatisk tilknyttet dit workspace med den rolle, du valgte.

Kollegaen har allerede en konto

1. Klik på Log ind for at acceptere, og log ind med den inviterede e-mail.
2. Klik på Acceptér invitation.

Er kollegaen allerede logget ind med den rigtige e-mail, vises Acceptér invitation med det samme.

Er kollegaen logget ind med en anden e-mail, viser siden en advarsel. Klik på Skift konto. Så bliver kollegaen logget ud og kan logge ind med den e-mail, invitationen er sendt til. Bagefter kommer kollegaen tilbage til invitationen.

Rollerne

Der er tre roller. Den, der har oprettet workspacet, er Ejer. Når du inviterer, vælger du mellem Administrator og Medlem.

Medlem

Et medlem kan arbejde med det daglige indhold, fx oprette og planlægge opslag, bruge kalenderen og svare i indbakken.

Et medlem kan se brandprofilen, men ikke rette den. Et medlem kan heller ikke tilføje AI-nøgler eller forbinde en AI-assistent til workspacet.

Administrator

En administrator kan det samme som et medlem og kan desuden:

• rette brandprofilen, også hente oplysninger fra hjemmesiden og analysere tone of voice
• uploade logo, billeder og dokumenter til brandprofilen
• tilføje, ændre og fjerne workspacets egne AI-nøgler
• forbinde en AI-assistent til workspacet og oprette eller fjerne nøgler til den

Rollen passer fx til en kollega på et bureau, der sætter et kunde-workspace op. Læs mere i Brandprofil og Tone of voice.

Ejer

Ejeren kan det samme som en administrator. Derudover er det kun ejeren, der kan:

• invitere kolleger og tilbagekalde invitationer
• fjerne medlemmer fra workspacet
• oprette og tilbagekalde kunde-links, se Lad kunden forbinde sine kanaler uden login
• rette de faste tidspunkter i Ugentlig postingplan (Faste tidspunkter) i kalenderen
• slette billeder og dokumenter fra brandprofilen

Godt at vide

Du kan ikke ændre en persons rolle, når personen er kommet med. Skal en kollega have en anden rolle, så fjern personen, og send en ny invitation med den rigtige rolle.

Afventende og udløbne invitationer

Under Afventende invitationer ser du alle invitationer, der ikke er accepteret endnu, med e-mail, rolle og udløbsdato.

• En invitation virker i 7 dage. Derefter står der Udløbet ved den, og linket virker ikke længere.
• Er invitationen udløbet, kan du invitere den samme e-mail igen. Så får kollegaen et nyt link.
• Du kan ikke sende en ny invitation til en e-mail, der allerede har en invitation, som ikke er udløbet. Kopiér linket fra den eksisterende invitation, eller tilbagekald den først.
• Du kan ikke invitere en e-mail, der allerede er medlem af workspacet.

Sådan tilbagekalder du en invitation:

1. Klik på krydset ud for invitationen.
2. Klik på Tilbagekald i vinduet Tilbagekald invitation.

Linket holder op med at virke med det samme.

Fjern et medlem

Kun ejeren kan fjerne medlemmer.

1. Find personen under Medlemmer.
2. Klik på skraldespanden ud for personen.
3. Klik på Fjern i vinduet Fjern medlem.

Personen mister adgangen til workspacet. Personens konto bliver ikke slettet, og personen har stadig adgang til sine andre workspaces. Har personen forbundet en AI-assistent til workspacet, holder den forbindelse op med at virke.

Du kan ikke fjerne dig selv.