Sådan finder vi jeres tone of voice

Tone of voice er en kort beskrivelse af, hvordan I lyder, når I skriver. Her kan du se, hvad vi analyserer, hvad du får ud af det, og hvordan du retter resultatet.

Hvem kan finde tonen

Kun ejeren eller en administrator kan analysere og gemme tonen. Er du medlem, ser du beskeden "Kun ejeren eller en administrator kan gemme virksomhedens tone." og kan klikke Videre.

Hvad vi analyserer

Først ser vi efter jeres tidligere opslag. Vi henter opslag fra det seneste år på jeres tilsluttede kanaler, også dem I har lagt op direkte på fx Facebook. Meget korte opslag springer vi over. Derfor er det en god idé at tilslutte jeres kanaler, før du tager dette trin.

• Findes der tidligere opslag, står der fx "Vi analyserer jeres 25 seneste opslag og jeres website." Du skal ikke gøre andet.
• Findes der ingen tidligere opslag, beder vi dig om eksempler i feltet Indsæt 2-3 tekster, I selv har skrevet. Brug fx gamle opslag, et nyhedsbrev eller jeres "Om os"-tekst. Lav en tom linje mellem teksterne. Vi bruger op til fem tekster.

Vi bruger også det, du skrev i brandprofilen, jeres website og PDF-dokumenter, du har uploadet under brandprofilen. Tidligere opslag og eksempeltekster vejer tungest, fordi de viser, hvordan I faktisk skriver.

Sådan gør du i guiden

Trinnet hedder Tone of voice og er trin 3 i guiden.

1. Vent et øjeblik, mens der står "Ser efter jeres tidligere opslag…".
2. Indsæt eksempeltekster, hvis vi beder om dem.
3. Klik på Analysér vores tone. Knappen viser "Analyserer…", mens vi arbejder.
4. Læs resultatet. Øverst ser du Sådan kan et opslag fra jer lyde, et eksempel på et opslag i jeres tone.
5. Ret felterne, så de passer:
   • Jeres tone: en beskrivelse af, hvordan I lyder.
   • Nøgleord: korte ord, der fanger tonen. Adskil dem med komma.
   • Ord og vendinger I aldrig bruger: fx slidte reklameord. Adskil dem med komma.
6. Klik på Gem tonen og fortsæt.

Under felterne står der, hvad analysen er Bygget på, fx tidligere opslag, brand-profil og hjemmeside. Eksemplet på et opslag bliver ikke gemt. Det er kun til, så du kan vurdere tonen.

Har workspacet allerede en gemt tone, står der "Der er allerede gemt en tone. En ny analyse erstatter den." Klik på Behold den gemte, hvis du vil beholde den.

Under Indstillinger

1. Klik på dit navn nederst i menuen.
2. Vælg Indstillinger (Brand & Kanaler) og fanen Min Brand-profil.
3. Find afsnittet AI-kontekst (tone of voice) nederst.

Her ser du den gemte tone. Du kan rette den på to måder:

• Ret tonen åbner felterne Jeres tone, Nøgleord, Skrivestil og Undgå, så du kan skrive selv. Adskil nøgleord og ord, der skal undgås, med komma. Klik Gem tonen. Det koster ingen AI Credits. Er der ingen tone endnu, hedder knappen Skriv tonen selv.
• Opdater AI-kontekst laver en ny analyse. Du får et forslag, som du kan gemme med Anvend eller droppe med Kassér.

Eksempeltekster kan du kun indsætte i trinnet i guiden.

Så mange gange kan du analysere

Hvert brand har én gratis analyse. Den bruger af workspacets AI Credits. Både Analysér igen i guiden og Opdater AI-kontekst under Indstillinger tæller som en ny analyse.

WARNING

Når den gratis analyse er brugt, kræver en ny analyse, at workspacet har sin egen AI-nøgle. Den tilføjer du under Indstillinger (Brand & Kanaler) → Avanceret → Avanceret: Egen AI-udbyder (BYOK). Ret derfor hellere felterne i hånden med Ret tonen end at analysere igen, hvis resultatet næsten passer.

Hvor tonen bliver brugt

Når tonen er gemt, bruger vi den, hver gang AI skriver for jer. Det gælder udkast i Nyt opslag, udkast til kampagner og svarforslag til kommentarer og beskeder i Indbakke. Første gang ser du det i trinnet Dit første opslag, hvor vi laver et udkast i jeres tone.

Godt at vide

Har I ingen tidligere opslag, intet website og ingen eksempeltekster, har vi kun det, du skrev i brandprofilen, at gå ud fra.